El área financiera de una empresa planifica y administra su economía, asegurándose de que pueda acceder a la liquidez de manera sostenible; en este departamento las tecnologías también han tomado forma.
Un claro ejemplo son los softwares de contabilidad y las firmas electrónicas para contratos, ambas innovaciones representan una solución a los grandes niveles de información que son manejados para su mejor aprovechamiento de cara a la toma de decisiones.
Debido a lo amplias e importantes que son las actividades que realiza el área financiera de una empresa, en este contenido vamos a explicar en detalle de qué tratan, cuáles son las principales y cuál es el futuro de este sector.
Tanto los tenedores de libros como los contadores cumplen esta actividad, y es fundamental para mantener registros financieros precisos. Algunas tareas comunes de grabación incluyen:
-- Cuentas por pagar: informes de dinero adeudado a los proveedores de la empresa.
--Cuentas por cobrar: informar cualquier liquidez a corto plazo o activos financieros adeudados a la compañía.
--Nómina: mantener actualizados los datos de compensación del negocio y procesar los pagos mensuales.
Esta función supervisa el registro de la empresa para garantizar que los libros de contabilidad sean certeros y cumplan con las normativas financieras. Un contralor financiero, generalmente será responsable de tareas como:
--Gestión del equipo de contabilidad: supervisar el equipo de contabilidad y teneduría de libros para garantizar informes oportunos y actualizados.
--Contabilidad de inventario: monitoreo, evaluación y seguimiento de activos de inventario.
-- Reconocimiento de ingresos: creación y aplicación de controles para informes financieros mensuales para garantizar el compliance.
La planificación y el análisis financiero, implica recopilar datos de las finanzas relevantes para sintetizarlos en tendencias y pronósticos digeribles que pueden informar las decisiones comerciales. Entre las actividades que ejecutan los analistas, encontramos:
--Visualización de datos: creación de imágenes fáciles de asimilar que contribuyan con los gerentes de negocio a comprender el rendimiento comercial.
--Elaboración de presupuestos y pronósticos: elaboración de objetivos financieros a nivel departamental y de toda la empresa para guiar el negocio mes a mes.
--Análisis de precios: determinación del precio óptimo para los productos de la organización.
El Rol Gerencial, es el papel que probablemente desempeñará un Gerente de Negocios o un director Financiero.
Se trata de un nivel ejecutivo que tiene un papel relevante en la toma de decisiones estratégicas y en la elaboración de la estrategia financiera en general y sus lineamientos. Además, este cargo supervisa toda el área de finanzas en una empresa y utiliza la información contenida en los estados financieros, que a su vez proviene de la contabilidad para comunicarse con las partes interesadas de negocios internas y externas.
El área de finanzas de una empresa también se encarga de evaluar si necesitamos un financiamiento adicional para el negocio; para lo que existen dos opciones principales: deuda y capital.
La deuda implica pedir dinero prestado a otra institución, como un préstamo o una hipoteca. Este dinero luego se devuelve con el tiempo, junto con los intereses incurridos.
Para todo aspecto relevante a las finanzas de todo negocio o empresa, es importante contemplar a un administrador y/o contador que se encuentre incorporado a la empresa y que conozca los procesos, que implemente controles internos que ayuden a evitar los altos riesgos como robos y malos manejos de cada una de las áreas.
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