El cierre de año es uno de los desafíos a la hora de ordenar cuentas, revisar salud del negocio y evaluar el año que finaliza para proyectar metas e identificar retos para el próximo.
En México, el cierre anual de la contabilidad considera a todas las operaciones económicas realizadas entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, y posteriormente se presentan los resultados del cierre fiscal, es decir, la declaración anual de impuestos en marzo del año siguiente al Servicio de Administración Tributaria (SAT), en donde se calcularán todos los impuestos que la empresa debe pagar, principalmente impuesto sobre la renta o impuesto a las utilidades.
Para emprendedores, contadores y gerentes de negocios se acerca el cierre del año 2023 por eso es importante anticiparse a los cierres contables, administrativos y financieros del negocio para iniciar un 2024 con las cuentas claras y los propósitos listos.
Teniendo en cuenta esto, comparto los siguientes consejos para tener un cierre de año exitoso:
1. Conciliar bancos. Todos los meses se deben conciliar los bancos, pero a final de año todo sí o sí debe estar conciliado, por ejemplo, existen plataformas contables que permiten la conexión inmediata con el banco para evitar reprocesos y estar al día con los movimientos bancarios a conciliar.
2. Flujo de caja al día y saludable Lo ideal es tener todo el dinero al día y con un flujo de caja saludable, para evitar que aparezcan pagos para el siguiente año reportados en el año inmediatamente anterior.
3. Tener al día la cartera del negocio La conciliación de cartera es necesaria porque es un proceso de control de la información registrada desde el área de tesorería, las cuentas contables y el sistema. Por ello es importante mantener la información actualizada en servidores en la nube o en un equipo local en su empresa.
4. Activos fijos estudiados Se deben tener novedades y deterioros de los activos fijos del negocio actualizados, así como tener en cuenta la mejora de estos, pues ayudará a entender con que se cuenta para el año venidero. Además, al registrar la depreciación del activo fijo se puede deducir.
5. Las cuentas por cobrar y por pagar dejarlas al día Revisar que tu negocio no tenga cuentas por pagar y cobrar pendientes en el sistema de facturación es indispensable para tener los reportes al día y contar con una mejor mirada del dinero que se tiene pendiente, así como las deudas con proveedores que no se han pagado, o verificar si te afectarán posibles devoluciones.
“Aquí juega una gran importancia el papel de un contador para todo el desarrollo del cierre del negocio, así como contar con una plataforma de gestión administrativa y contable que facilita mantener la información al día y que muestra reportes inteligentes sobre la salud actual del negocio”.
¿Qué deben tener en cuenta las PyMEs y emprendedores mexicanos este 2023?
Además, el 31 de julio de 2023 se terminó la prórroga otorgada por el SAT para exención de multas por errores en Carta Porte como complemento de CFDI, en este ámbito, transportistas y contribuyentes que requieren este complemento tendrán oportunidad de seguirse familiarizando y reducir los errores.
Puntos imprescindibles para un buen cierre contable
Llegados a este punto, queda clara la idea de la importancia de cerrar bien y cuanto antes nuestra contabilidad. Realizaremos, con ese fin, algunos asientos y acciones:
Revisar que no haya incoherencias en los saldos. Es decir, si le debes a un proveedor 2 000 pesos, no pueden aparecer 10 000 pesos. Sera de gran ayuda el balance de comprobación.
Reclasificar las deudas del largo plazo al corto plazo, así como sus saldos.
Dotar la variación de existencias.
Dotar las amortizaciones.
Valorar si hay que realizar correcciones por deterioro de valor.
Registrar periódicamente los ingresos o gastos.
Dotar las provisiones necesarias.
Realizarás el asiento del impuesto de sociedades.
Tu solución de gestión contable realizará el asiento de regularización de ingresos y gastos y de cierre del ejercicio.
¿Qué necesita el contable?
Para lograr ese cierre de ejercicio, el contable o nuestro despacho de confianza necesita:
Herramientas que le permitan llevar fácilmente la contabilidad. En definitiva, que sea sencillo disponer la importación de asientos, facturas, extractos bancarios, etcétera. La mejor opción es un programa, de gestión comercial y contabilidad integrada. Este te permitirá administrar y controlar todas las áreas de tu negocio.
La documentación sobre los hechos contables ocurridos, con todas las facturas de diciembre en los primeros días de enero.
La importancia del balance de sumas y saldos
En este punto del ejercicio es vital emitir un balance de comprobación y ver cuenta a cuenta que todo cuadra. Ahora bien, que las cuentas cuadren no significa que todo se haya hecho correctamente. Por ejemplo, puedes haberte equivocado en alguna factura (de cliente, de fecha, de conceptos, de importe, de IVA, etcétera).
En definitiva, tener en cuenta la importancia de llevar la contabilidad al día y así cerrar el año contable de manera temprana, conlleva muchas ventajas. Es el primer paso para iniciar bien el nuevo año.
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